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Règlement

Règlement du Marathon de la Baie du Mont Saint-Michel édition 2017

Mis à jour le 17 janvier 2017

 

 

Article 1 – L’évènement

Le Marathon de la Baie du Mont Saint-Michel (ci-après « l’évènement ») est un événement sportif qui regroupe cinq épreuves de course sur route avec mesurage du temps individuel, ainsi qu’un trail côtier. Ces courses se dérouleront entre le vendredi 26 et le dimanche 28 mai 2017 sur la baie du Mont Saint-Michel : un 10km, une course réservée aux femmes (5,5km), un semi-marathon, un duo-marathon, un marathon et un trail. Le Marathon de la Baie du Mont Saint-Michel est organisé par Amaury Sport Organisation (ci-après « l’Organisateur ») et sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (F.F.A.).

 

Article 2 – Parcours

Les parcours, d’une distance de 21,097 kilomètres et 42,195 kilomètres sont conformes aux règlements internationaux des courses sur route (IAAF et FFA). Le détail des parcours est consultable sur le site internet de l’évènement (www.marathondumontsaintmichel.com).

 

Article 3 - Conditions de participation

L’épreuve « La Malouine » (5,5 km) est ouverte aux femmes uniquement, licenciées et non licenciées, nées en 2001 ou avant.

L’épreuve du « 10 km de Saint-Malo » est ouverte aux participants licenciés et non licenciés, nés en 2001 ou avant.

L’épreuve « Trail de l’Archanges » est ouverte aux participants licenciés et non licenciés, nés en 1997 ou avant

L’épreuve du « Semi d’Avranches » est ouverte aux participants licenciés et non licenciés, nés en 1999 ou avant

L’épreuve du « Duo-marathon » est ouverte aux participants licenciés et non licenciés, nés en 1999 ou avant.

L'épreuve du « Marathon » est ouverte aux participants licenciés et non licenciés, nés en 1997 ou avant.

Les participants nés après le 28 mai 1999, mineurs à la date de l'évènement, devront fournir une autorisation parentale. Il est rappelé que des contrôles d’identité seront effectués durant l’évènement afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est expressément indiqué que les participants participent à l’évènement sous leur propre et exclusive responsabilité.

La participation à l’évènement est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'Organisateur :

  • d'une licence FFA ou FFTri, en cours de validité à la date de la manifestation.

OU

  • d'une licence sportive FSCF, FSGT, UFOLEP en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaitre, par tous les moyens, la mention « non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition » ou « course à pied en compétition ».

OU

  • la présentation d’un certificat médical (pour les non-licenciés) ou de sa copie qui doit dater de moins d'un an à la date de l’évènement mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français. Si le médecin est étranger le certificat médical doit être rédigé en langue: française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise.

Le certificat médical ou la photocopie de licence devra obligatoirement et uniquement être remis lors du retrait du dossard par le participant. Aucun certificat médical envoyé en amont, par courrier ou par mail, ne sera pris en compte.

 

ATTENTION :

Suite à la circulaire n°13 du 21 avril 2008‚ il est précisé que le certificat médical doit comporter la mention «non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition»‚ ou‚ «non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition». Les licences compétition

FSCF‚ FSGT et UFOLEP sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention «athlétisme». Les autres licences ne peuvent plus être acceptées.

 

Article 4 – Engagement

Les inscriptions à l’évènement se font exclusivement sur la plateforme d'inscription en ligne http://www.asochallenges.com/ à partir du 14 novembre 2016.

Pour des raisons de sécurité, l'Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de participants à l’évènement.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve.

L'Organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de l’évènement.

 

Article 5 -Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer sur le Village de l’évènement. Un retrait spécifique aura lieu à Saint-Malo pour les participants du 10km de Saint-Malo et de la Malouine. Les horaires et le lieu seront communiqués ultérieurement sur le site internet de l’évènement ainsi que dans les courriers électroniques d’information adressés aux participants.

Les dossards pucés seront remis aux participants sur présentation de la convocation téléchargée sur le site internet http://www.asochallenges.com/, d’une pièce d’identité et de leur licence ou d'un certificat médical.

Attention :

Aucun dossard ne sera distribué le samedi, jour du trail et du Semi-Marathon, ainsi que le dimanche, jour du Marathon et Duo-Marathon.

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

 

Article 6 – Jury officiel et classement

Le jury officiel est composé de 2 juges arbitres de la FFA pour l’épreuve du marathon, dont le pouvoir de décision est sans appel.

Les participants disposeront d'un temps maximum d’1h pour la Malouine, d’1h50 pour le 10km de Saint-Malo, de 2h50 pour le Semi-Marathon, de 10h00 pour le Trail et de 5h30 pour le marathon et duo-marathon, pour effectuer le parcours jusqu'à la ligne d'arrivée. Après le passage du véhicule de fin de course, les participants devront obligatoirement se conformer aux règles de circulation du code de la route.

Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec la FFA.

 

Article 7 – Accès au site et Sécurité

L’Organisateur veillera à assurer la sécurité routière durant l’évènement et un service médical sera mis en place sur les parcours et à l'arrivée. Ce service médical pourra décider de la mise hors course d'un participant pour des raisons médicales.

L'introduction sur le site de l’évènement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’événement, le participant reconnait et accepte expressément que  l'Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels.

Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

Le personnel de sécurité est habilité à refuser l'accès aux participants au comportement susceptible de perturber le bon déroulement de l’épreuve.

 

Article 8 – ChronométragE

Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards qui sera détectée i) sur la ligne de départ, ii) sur les tapis intermédiaires sur le parcours et iii) à l’arrivée. Cette puce permettra un contrôle de régularité des courses et également l'établissement des résultats et classements de chacune des trois épreuves. Afin de permettre un fonctionnement normal, la puce ne doit pas être pliée ni endommagée. Un participant n'empruntant pas la chaussée ne pourra être classé à l'arrivée.

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L'absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l'Organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du concurrent concerné dans le classement. L'Organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

 

Article 9 – Ravitaillement

Les points de ravitaillements, constitués de bouteilles d’eau et de fruits, sont installés tout au long des parcours. Il y aura un ravitaillement pour les participants aux 10km, trois ravitaillements pour le Semi-Marathon, trois ravitaillements pour le Trail, huit ravitaillements pour les marathoniens, etun ravitaillement après la ligne d’arrivée pour l’ensemble des participants.

 

Article 10 – Respect de l’environnement

Afin de respecter l’environnement et les espaces traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur les parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Elles devront être impérativement utilisées par les participants.

Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’Organisateur pour s’en débarrasser.

L’Organisateur se réserve le droit de mettre hors-course les participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

 

Article 11 - Lutte anti-dopage

L’évènement est organisé sous l’égide de la F.F.A., à ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place. Les participants à l’évènement s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

 

Article 12 – Assurances

  • Responsabilité Civile : Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’évènement.  En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de l’évènement. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.
  • Individuelle Accident : Tous les participants à l’évènement, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l’évènement. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’évènement.

Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’événement

  • Dommage matériel : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

Article 13 – Equipements interdits sur le parcours

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur les parcours.

 

Article 14 - Droit à l’image

Par sa participation à l’évènement, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’évènement, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

 

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.

 

L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

 

Article 15 – CNIL

L’Organisateur s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par les participants à l’évènement, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

 

Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par l’Organisateur pour assurer le parfait traitement de leur participation à l’évènement, personnaliser la communication, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser :

  • Des informations d’A.S.O. Challenges
  • Des informations et offres d’A.S.O.
  • Des informations et offres des partenaires d’A.S.O. Challenges

 

L’Organisateur pourra être amené à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement de la participation à l’épreuve, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations (telle que la livraison des « packs photos » ou vidéos commandés avant ou après l’épreuve auprès du prestataire sélectionné par l’Organisateur), pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.

 

De plus, l’Organisateur pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires.

 

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés chaque participant dispose gratuitement d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, le participant peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse marathondelabaiedumontsaintmichel@aso.fr ou en écrivant à A.S.O., Direction des Epreuves Grand Public / Marathon de la Baie du  Mont Saint-Michel, Immeuble Panorama B, 253 quai de la Bataille de Stalingrad 92137 Issy les Moulineaux.

Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’internaute sont hébergées soit par l’Organisateur soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.

Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL.

Article 16 – Prise d’images aériennes

Tout participant à l’évènement atteste avoir été informé de ce que le jour de l’évènement, des aéronefs télé pilotés (drones) seront utilisés à des fins de tournages, et se situer au cours de tout ou partie de sa participation à l’évènement à moins de 30 mètres de l’aéronef précité.

Tout participant à  l’évènement atteste également avoir été informé de ce que des zones préalablement définies par l’opérateur, identifiées par des plots multicolores et dont l’accès est formellement interdit au public comme aux participants, seront mises en place par l’opérateur afin de permettre un atterrissage en cas d’incident en vol. 

 

Article 17 – Loi applicable – litige

Toute réclamation devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur, dans un délai de trente jours après la proclamation des résultats.

 

A.S.O

Marathon de la Baie du Mont Saint-Michel

253, quai de la bataille de Stalingrad

92137 ISSY-LES-MOULINEAUX CEDEX

 

Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.

 

Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l'interprétation ou l'application du présent règlement.

 

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Il est soumis à la loi française. Toute contestation susceptible de résulter de son interprétation ou de son exécution sera soumise à la compétence exclusive des tribunaux du ressort de la cour d’appel de Versailles.

 

Article 18 – Modification – Report – Annulation

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’évènement

Si l’évènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, l’Organisateur proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par un autre évènement organisé par l’Organisateur, le report de l’évènement ou le remboursement du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.

 

Article 19 – Information sur l’évènement par courrier électronique

L’inscription à l’évènement implique pour le participant la réception de courriers électroniques  d’information en amont de la  date de déroulement de l’évènement. Ces courriers permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de l’évènement.

 

Article 20 – Acceptation du règlement

La participation à l’évènement implique l'acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.